איך מטמיע מאנדיי משתמש ב-AI לשפר את העסק שלכם: תובנות מרכזיות
- Barak Bar hen
- 27 במאי
- זמן קריאה 4 דקות
ה-AI הוא אמצעי, לא מטרה אחת הנקודות המרכזיות שנאמרו בפתיחת הכנס של monday בנושא הייתה פשוטה: בינה מלאכותית צריכה לשרת את האנשים, לא להפך. הרעיון הוא לא "להשתמש ב-AI לעסק כי זה טרנדי", אלא למצוא דרכים בהן AI מקל על העבודה בפועל. לכן במאמר זה נסקור כמה מהדרכים שכדאי לשקול במידה ותחליטו על הטמעת מאנדיי, ככה תוכלו להקל ולסייע לעסק שלכם.
רוב העובדים עדיין לא משתמשים ב-AI – וזה לא במקרה מסתבר שכ-80% מהעובדים כלל לא משלבים AI בעבודה. למה? זה נתפס כמסובך, מאיים או מיותר – ולעיתים גם כעצלנות ללמוד נושא חדש. תובנה: החסם לא טכנולוגי – הוא רגשי ותרבותי. טיפ: הדגם לעובדים איך פעולה אחת של AI חוסכת 30 דקות ביום – זה משכנע יותר מכל הסבר טכני.
נייצר לוח חדש מטמפלייט ונבחר בטמפלייטים מסוג AI
תרגום חכם - הרבה מעבר לגוגל טרנסלייט: עסק קטן שרוצה לפעול בינלאומית צריך לוקליזציה, אבל אין לו משאבים. בעזרת Monday AI אפשר לתרגם קמפיינים תוך שניות – כולל שמירה על הטון, הסגנון, והמותג.
צור לוח חדש כאשר העמודה המרכזית תהיה טקסט הפוסט בעברית, הוסף עמודת תרגום וה AI יעבוד עבורך
תובנה: AI יכול להפוך פעולות חוזרות שלוקחות זמן לפעולות יום-יומיות – אם מנגישים אותן נכון.
טיפ: השתמש בפעולת Smart Translate לתרגום מסרים שיווקיים מבלי לאבד את הזהות המותגית.
ה- AI מעורר גם חששות – אבל אפשר לטפל בזה?
מנהלים רבים חוששים מאבטחת מידע ושיתוף מידע רגיש עם מערכות בינה מלאכותית. Monday נותנת מענה ברור: אין שיתוף מידע בין חשבונות, והנתונים מאובטחים.
תובנה: אי אמון מעכב חדשנות – שקיפות פותרת אותו.
טיפ: שתף את העובדים במדיניות האבטחה של הפלטפורמה – זה מייצר רוגע.
זיהוי סיכונים אוטומטי – תוך שניות:
אחד הכלים המלהיבים שהוצגו הוא Risk Analyzer, שמזהה סיכונים בזמן אמת בלוחות פרויקטים מרובים. מה שפעם דרש מאות עובדים – קורה עכשיו בלחיצת כפתור.
תובנה: AI לא מחליף אנשים – הוא מגדיל את היכולות שלהם.
טיפ: הטמיע את הכלי בלוחות עם הרבה פרויקטים מקבילים – הוא יפתור לך את כאב הראש.
הוסף עמודה מסוג Detect sentiment וה AI יזהה עבורך לאלה קריאות עליך לשים לב לפני. באותה הדרך ניתן ליישם פתרון לניהול סיכונים.
עובדים דיגיטליים: לא עוד כלי – אלא “חבר צוות” בפעם הראשונה Monday הציגה את "עובד דיגיטלי" – ישות אוטונומית שמנהלת תהליכים מקצה לקצה. לא רק המלצות – אלא עשייה בפועל. (נכון לאפריל 2025 עדיין מוגדר כפיצ'ר עתידי שיתווסף ככל הנראה במהלך 2025)
תובנה: העתיד הוא לא בוטים חכמים – אלא שותפים אוטומטיים בעבודה.
טיפ: התייחס ל-AI כאילו הוא עובד – עם תיאום ציפיות, משימות והקשר.
גיוס חכם עם AI: קורות חיים שמסכמים את עצמם: במקרה בוחן של מחלקת HR, ה-AI סקר מאות קורות חיים, הפיק תובנות, הציע מיומנויות, והקצה מרואיינים למראיינים מתאימים – הכל אוטומטית.
תובנה: הגיוס לא צריך לקחת ימים – אפשר לסכם מועמדות בדקות.
טיפ: השתמש בפעולת extract כדי לשלוף ניסיון תעסוקתי ישירות מהקבצים.
יצירת פוסטים שיווקיים לפי פלטפורמה: ה-AI של Monday יוצר תוכן שיווקי מותאם לכל רשת – לינקדאין, פייסבוק, אינסטגרם וטוויטר – כולל תרגום אוטומטי לכל שפה.
תובנה: תוכן איכותי לא חייב לקחת שעות.
טיפ: הגדר מראש "טון" ו"סגנון" לכל פלטפורמה – ות ל-AI להוציא פוסט מדויק.
השוואת הצעות מחיר אוטומטית: במקרה לוגיסטי, ה-AI חילץ הצעות מחיר מתוך מסמכים, סיכם אותן בטבלה, והשווה מחירים – כולל עדכון ללקוח בזמן אמת.
תובנה: גם תהליכים מורכבים, כמו מכרזים, אפשר לייעל עם AI. טיפ: העבר הצעות מחיר דרך AI ב־Monday כדי לחלץ את המחיר, תנאים וזמן אספקה באופן אוטומטי.
ניהול מידע מורכב באמצעות Monday Expert : *נכון לאפריל 2025 עדיין מוגדר כפיצ'ר עתידי שיתווסף ככל הנראה במהלך 2025 מאפשר לנהל פרויקטים שלמים לפי תיאור – הוא בונה את הלוח, ממלא נתונים, מזהה עדיפויות ומייצר דוחות.
תובנה: בינה מלאכותית טובה מיישמת – לא רק עוזרת.
טיפ: תן ל-Monday Expert תיאור של פרויקט – ותן לו לבנות את הלוח לבד. זה חוסך שעות.
חישוב נקודות AI במערכת MONDAY
נקודת AI היא יחידת מידה שמייצגת את השימוש בפיצ'רים המופעלים באמצעות בינה מלאכותית (AI) בפלטפורמת Monday.com.כל נקודת AI מהווה "מטבע" שנצרך כאשר משתמשים מפעילים פעולה מסוימת, בין אם באופן חד-פעמי ובין אם כחלק מתהליך אוטומטי, באמצעות אחד מהכלים מבוססי הבינה המלאכותית של המערכת.
שימוש מוצלח בנקודת AI מתבצע בכל פעם שמתבצעת בקשה מוצלחת (או בלוק פעולה), כאשר כל פעולה כזו מחייבת נקודה אחת. לדוגמה: יצירת סיכום משימה על ידי AI או הפקת הצעה אוטומטית לפעולה – כל אחת מהן צורכת נקודת AI אחת בכל ביצוע תקין.
מעקב אחר השימוש בנקודות AI במערכת מאנדיי
מנהלי מערכת יכולים לעקוב בקלות אחר השימוש בנקודות AI דרך עמוד הניהול (Administration) של החשבון.
לשם כך, יש ללחוץ על תמונת הפרופיל בפינה הימנית העליונה של המסך ולבחור באפשרות "ניהול המערכת" (Administration).
בתפריט הצדדי שיופיע מצד שמאל, יש לבחור בקטגוריה "סטטיסטיקת שימוש" (Usage Stats) ולאחר מכן לעבור ללשונית AI.
בדף זה ניתן לראות את מספר נקודות ה-AI שנעשה בהן שימוש במהלך מחזור החיוב הנוכחי, וכן את יתרת המכסה שנותרה לחשבון.
רכישת נקודות AI נוספות במערכת מאנדיי
במידת הצורך, ניתן לרכוש נקודות AI נוספות ישירות מממשק הניהול של החשבון.
לשם כך, יש ללחוץ על תמונת הפרופיל בפינה הימנית העליונה של המסך ולבחור באפשרות "ניהול המערכת" (Administration).
לאחר מכן, יש לבחור בתפריט הצדדי באפשרות "סטטיסטיקת שימוש" (Usage Stats) ולעבור ללשונית AI.
בתוך עמוד זה תמצאו כפתור כחול בשם "Go to AI credit plans". לחיצה עליו תעביר אתכם לעמוד Power up with add-ons, בו ניתן לבחור את מספר הפעולות שתרצו להוסיף לתוכנית שלכם בהתאם לצרכים של הארגון.
לפרטים נוספים ולהבין איך בינה מלאכותית יכולה להועיל לכם ולחברה שלכם, צרו קשר
